Escrito por Rafael Quintero | 2021-09-01

Organizacion en tiempos de Home Office

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¿Como me organizo para trabajar en casa?

Impon horarios, evita distracciones, habla con tus familiares sobre el tiempo que necesitas dedicar al trabajo, establece un area de trabajo y utiliza herramientas de gestion de tareas

Con el movimiento de las operaciones del dia a dia trasladadas a la casa nos enfrentamos a una situacion que para muchos es nueva. Trabajar desde casa presenta muchisimas comodidades, pero tambien tiene un gran problema: Las distracciones.

Es muy facil prestar atencion a los deberes del hogar o a los miembros de la familia en lugar del trabajo, asi como tambien es facil sobre extenderse y trabajar durante todo el dia. Por eso es importante establecer limites y orden en ambos.

Escritorio con tres pantallas

Establece horarios

Lo primero que hay que hacer es establecer horarios, en algunas industrias es sencillo si se trabaja reactivamente a las exigencias de un cliente, pero en industrias basadas en proyectos se vuelve un poco mas complicado.

Despertarse a una hora habitual, darse tiempo para desayunar, preparar cafe y moverse un poco pueden suplir el movimiento que antes teniamos a diario a la oficina. Es importante pedir a los miembros del hogar que entiendan lo que significa estar trabajando.

Establece espacios

En definitiva esta situacion nos agarro desprevenidos y hemos adaptado salas, comedores y habitaciones a oficinas de emergencia, sin embargo delimitar bien el espacio de trabajo te permitira entrar en esa zona mental y evitar distracciones. Si es posible, habilitar un escritorio y adornarlo de la misma manera que el que teniamos en oficina puede traer grandes resultados

Utiliza herramientas de autogestion

Si en tu organizacion cuentan con herramientas de gestion de trabajo es hora de utilizarlas mas que nunca, sin embargo existen herramientas que puedes utilizar para gestionar tu trabajo individual: Todoist, Microsoft To Do o Google Tasks son algunas.

Lo importante es que visualices todos tus pendientes de forma ordenada pero que tambien visualices el trabajo que has logrado. Antes era sencillo trabajar duro hasta la hora de la salida pero ahora es mas sencillo trabajar hasta la hora de dormir. Esto a largo plazo puede ser peligroso para tu salud.

Comunicate de forma efectiva

En un principio muchas organizaciones han echado mano de Whatsapp y sus tediosos grupos para mantener una comunicacion a distancia dinamica. Si bien tiene ventajas como ser completamente gratuito y ser una herramienta conocida por todos presenta dos problemas principales: No existe un acceso a la informacion general en la empresa y pisa totalmente el terreno de las relaciones personales.

No hay nada como tener una plataforma especializada en comunicacion de trabajo y existen muchisimas soluciones para todo tipo de empresas. Algunas opciones son Microsoft Teams, Google Meet y Slack.

Si eres el responsable de tu empresa de decidir esta herramienta es primordial que lo hagas con los procesos en mente. Estas herramientas eran famosas por eliminar la necesidad de correos para la comunicacion interna y ahora han redoblado esfuerzos para traernos videoconferencias, archivo de conversaciones e integraciones con un sinfin de plataformas.

Toma descansos, pero se consciente

Cuando dejes de trabajar para la hora de la comida se consciente que tienes que regresar a una hora determinada. No hay que lavar los platos, la cocina y la casa en ese momento. Tienes que pensar en las cosas que podrias hacer si estuvieras en la oficina y enfocarte en ellas.

Conclusion

El reto principal de esta situacion es la disciplina y el autocontrol, sin una supervision encima tenemos la oportunidad de demostrar lo independientes que podemos ser y lo efectivos que podemos llegar a ser por nuestra propia cuenta. No es facil pero con la mentalidad correcta es posible sobre llevar esta situacion sin dejar de brillar como profesionistas.

Preycon es una empresa dedicada a integrar tecnologia en las empresas, nos preocupa tu productividad, podemos brindarte las herramientas y el soporte necesario para que nada te detenga. Tu equipo de trabajo puede trabajar desde casa como si estuvieran juntos en la oficina con nuestras soluciones.